Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum, für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über 1/2 Millionen Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.

Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors

 

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz des Kaufmännischen Direktors (m/w/d) auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

Wir suchen Sie als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Bereich des Kaufmännischen Direktors

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit für am Standort in Remscheid

Ihre Aufgaben ...

Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft 

  • Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung/ bzw. dem Kaufmännischen Direktor
  • Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Planung verschiedenartiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten

  • Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination, Priorisieren von Arbeitsabläufen


Was wir suchen sind Sie ...

mit folgend aufgeführten Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Was Wir bieten:

  attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung

  Flexible Arbeitszeiten

  Gute Verkehrsanbindung

  Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten

  Kita auf dem Campus in Remscheid

  Parkplätze auf dem Gelände

  Tarifliche Vergütung nach BAT-KF

  Sport- und Fitnessangebote

  Vermögenswirksame Leistungen

  Aus- und Weiterbildung

  Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau  Neuenfeldt-Vogel, Leitung Personal & Recht, gerne telefonisch unter der Telefonnummer +49 (0) 2191 12 - 1122 zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk.

Wir freuen uns über Ihr Interesse.

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