Datenschutzerklärung (Stand: Juli 2018)
Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren
Mit dem Absenden der Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung abgegebenen personenbezogenen Daten, in allen rechtlich der Evangelischen Stiftung Tannenhof verbundenen Unternehmen verarbeitet werden. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG und für die Evangelische Stiftung Tannenhof und deren verbundene Unternehmen gilt zusätzlich die DGSVO-EKD). Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, auch freiwillig, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt haben, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Ihre Einwilligung bezieht sich auch auf diese Daten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
Schutz Ihrer Daten
Bei der Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren der Evangelischen Stiftung Tannenhof ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, werden vertraulich behandelt und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Bewerbungsdaten werden verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik übertragen und in unserem softwarebasierten Bewerbermanagementsystem gespeichert. Zur Abwicklung von Online-Bewerbungen setzen wir eine Bewerbermanagement-Software der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg ein. Zu diesem Zweck wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 der Datenschutzgrundverordnung mit dvinci abgeschlossen. Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union (EU).
Auskunftsanspruch und Löschungswunsch & Löschfristen
Wenn Sie eine Auskunft über Ihre bei der Evangelischen Stiftung Tannenhof gespeicherte Daten erhalten oder Ihre Daten löschen lassen möchten, senden Sie bitte eine Email an: bewerbung@stiftung-tannenhof.de
Mit der Angabe Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen wie beispielsweise das Anschreiben, der Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerberfragebögen, Bewerberinterviews etc., über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert werden dürfen. Die Unterlagen dürfen für die Dauer von zwei Jahren gespeichert werden, damit auch für künftig freiwerdende Stellen eine Berücksichtigung erfolgen kann.
Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren. Sie können sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit schriftlich widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens unverzüglich gelöscht.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von 2 Jahren, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Bewerberpool
Sollten wir Ihnen zurzeit keine Vakanz anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils zu der Auffassung gelangen, dass Ihre Bewerbung auch für andere Bereiche interessant sein könnte, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten für maximal 2 Jahre in unserem Bewerberpool, auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufzunehmen damit wir auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Sollten wir uns für eine Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool entschließen, werden wir Sie in einer gesonderten E-Mail nochmals entsprechend informieren. Sie können der Speicherung jederzeit durch eine E-Mail an bewerbung@stiftung-tannenhof.de widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären. Nach maximal 2 Jahre werden Ihre persönlichen Daten automatisch aus dem Bewerberpool gelöscht.
Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden und dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.
Ohne dieses Einverständnis können Sie Ihre Onlinebewerbung nicht absenden.
