Als moderne Klinik und Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum, für Psychiatrie, Psychotherapie, Suchtmedizin, Psychosomatik und Neurologie sind wir Spezialisten für das regionale Einzugsgebiet von über 1/2 Millionen Menschen in Wuppertal, Remscheid und Velbert.
Wir suchen zum 01.10.2025 oder später eine/einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
für den Bereich des Kaufmännischen Direktors
Wir suchen Sie als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für am Standort in Remscheid in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und entlasten den Kaufmännischen Direktor aktiv in organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Sitzungen des Vorstandes, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung/ bzw. dem Kaufmännischen Direktor
- Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Planung verschiedenartiger Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination, Priorisieren von Arbeitsabläufen
Ihre Qualifikation:
mit folgend aufgeführten Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten im Krankenhausbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Was wir bieten:
attraktive betriebliche Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgung
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Kantine auf dem Gelände bzw. an den Standorten
Kita auf dem Campus in Remscheid
Parkplätze auf dem Gelände
Tarifliche Vergütung nach BAT-KF
Sport- und Fitnessangebote
Vermögenswirksame Leistungen
Aus- und Weiterbildung
Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Neuenfeldt-Vogel, Leitung Personal & Recht, gerne unter der Telefonnummer: +49 (0) 2191 12 - 1122 zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Onlinebewerbung an den Kaufmännischen Direktor Herr Dietmar Volk.