Chefarztsekretärin des ärztlichen Direktors


Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unseren ärztlichen Direktor eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Chefarztsekretärin/Assistenz.

Job description:

  • Administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktior inklusive u.a. Terminkoordination und –planung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
  • Verfassen verschiedener Dokumente nach Diktat (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
  • Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und ambulanten Patient:innen
  • Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben des ärztlichen Direktors
  • stetige Optimierung von Arbeitsabläufen

Requirements:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Berufserfahrung oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation mit Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
  • Vorzugsweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit einem Krankenhausinformationssystem und Kenntnisse im Gesundheitswesen, bzw. Kenntnisse im Krankenhausbereich, welche aber nicht zwingend erforderlich sind
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit den MS Office Programmen
  • Gepflegte Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind teamfähig, besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und sind belastbar und flexibel
  • selbstständiges, verantwortungsbewusstes, zielorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

  • ein kollegiales, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem BAT-KF.
  • eine zusätzliche attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Ihren Kindern steht unsere Kindertagesstätte auf unserem Gelände offen
  • Parkplätze auf dem Gelände

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Earliest Possible Start Date: 01.12.2022 oder später

Contact: Davids,  Eugen